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ASSISTANTE DE DIRECTION PRIMAIRE
Service :
Secrétariat administratif
Mission Principale :
Mettre en œuvre les programmes liés aux APS au Secondaire (et/ou au Primaire) sous l’autorité du chef d’établissement. Sous l’autorité du Chef d'Établissement.
Spécificités du poste :
Accueil :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Recevoir et renseigner les familles du primaire, notamment sur les démarches pour les inscriptions et réinscription
- Réceptionner et vérifier les demandes d’inscription du primaire, les soumettre à la Directrice avant validation de l’inscription
Gestion et suivi des élèves du 1er degré :
- Utilisation de la Base élèves Eduka et Pronote, pour le suivi des dossiers des élèves, les inscriptions, ré inscriptions et les radiations
- Communication régulière avec le service caisse pour la finalisation des inscriptions, réinscriptions ou pour les radiations des élèves
- Mise à jour régulière des informations des familles et communication avec la Directrice et les enseignants concernés
- Gestion des retards/absences (Poser et récupérer les fiches d’appel dans les classes. / Appeler les familles des élèves absents. / Gestion des retards à la récupération des élèves : surveillance, appel famille, tenue d’un registre et rédaction des courriers aux familles.)
Communication :
- En interne avec l’ensemble des personnels (mail, affichage, diffusion des documents) - En externe avec les parents d’élèves, le Consulat et l’Ambassade de France au Congo, les Ambassades et Consulats étrangers…
Secrétariat :
- Courriers
- Documents divers (chaînes téléphonique, suivi des feuilles d’appel sur pronote,, listes de classes…
- Organisation des élections au Conseil d'École, (courrier, bulletins, liste d’émargement…
- Saisie et transmission des documents relatifs à l’utilisation des bourses scolaires
- Archivage
Environnement du poste :
- Bureautique (Pack Office, PDF, application Google)
- Messagerie (gmail, Pronote, Eduka)
- Téléphone
- Expression écrite et orale
Compétences nécessaires :
- Maîtriser l’utilisation de l’informatique et du numérique
- Maîtriser parfaitement le français écrit et oral
- Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau B2 minimum)
- Connaître le fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif français
- Etre capable de travailler en équipe avec rigueur et loyauté
Savoir être (travail en équipe, disponibilité, médiation) :
- Application stricte des directives de l’équipe de direction
- Loyauté envers la communauté
- Discrétion et devoir de réserve, Respect absolu de la confidentialité
- Rigueur, efficacité, disponibilité
- Sens de l’accueil, des relations humaines, sens de l’écoute
- Esprit d’initiative
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir hiérarchiser et s’adapter à des situations imprévues
Rythme annuel (horaires de service, organisation annuelle) :
- Poste à temps complet : 100%
- Emploi du temps du lundi au vendredi (à titre indicatif) : 7h00-13h / 14h45-17h15 Pause méridienne de 13h à 14h45
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé.e.s, merci de contacter :
directrice@lycee-saintexbrazza.org
assitante-primaire@lycee-saintexbrazza.org
